個人情報保護制度

令和5年4月1日より、全国的に個人情報保護法が地方公共団体に適用されることとなり、本町もこの法律により個人情報の保護を適切に行います。

個人情報保護制度は、町の保有個人情報をその本人の請求に応じて開示や訂正、利用停止などを行うためのものです。開示は、閲覧及び写しの交付により行います。この制度は、個人の情報の取り扱いを適正に行い、個人の権利や利益を保護するためのものです。

実施機関の保有個人情報の本人であれば、どなたでも請求することができます。また、法定代理人または本人の委任による代理人により、本人に代わって請求することができます。

この制度を実施する町の機関は、町長、教育委員会、選挙管理委員会、監査委員、農業委員会、固定資産評価審査委員会です。

実施機関が保有している自己情報について次の3つの請求をすることができます。

1. 自己情報の開示請求
2. 自己情報について、内容が事実ではないと思うときは、その訂正の請求
3. 自己情報について、不適法な取得、保有、利用または提供が行われていると思うときは、その利用停止（利用停止、消去または提供の停止）の請求

この制度による請求方法は、次のとおりです。

1．窓口での手続
　　町役場2階の総務課窓口において直接請求していただく方法

2．郵送による手続

　　請求書に必要事項を記入し、本人確認書類等の必要書類を添えて、総務課宛に郵送することにより、請求していただく方法

3．オンラインによる手続（本人からの申請に限ります。）

　　マイナポータルのぴったりサービスを利用した電子申請により、請求していただく方法

請求には本人確認のための書類の提示または提出が必要となります。

代理人による請求の際は、委任状等、代理人の資格確認のための書類の提示または提出が必要となります。

窓口請求

• 請求者の運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード等本人確認書類
  
  

郵送請求

• 請求者の運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード等本人確認書類の複写物
• 請求者の住民票の写し（原本、請求の前30日以内に作成されたもの）

オンライン請求

• 電子証明書

窓口請求

• 法定代理人の運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード等本人確認書類
• 法定代理人の資格を証明する戸籍謄本、戸籍抄本、成年後見登記の登記事項証明書等（原本、請求の前30日以内に作成されたもの）
  
  

郵送請求

• 法定代理人の運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード等本人確認書類の複写物
• 法定代理人の住民票の写し（原本、請求の前30日以内に作成されたもの）
• 法定代理人の資格を証明する戸籍謄本、戸籍抄本、成年後見登記の登記事項証明書等（原本、請求の前30日以内に作成されたもの）
  

窓口請求

• 任意代理人の運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード等本人確認書類
• 任意代理人の資格を証明する委任状（原本、請求の前30日以内に作成されたもの）
  

郵送請求

• 任意代理人の運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード等本人確認書類の複写物
• 任意代理人の住民票の写し（原本、請求の前30日以内に作成されたもの）
• 任意代理人の資格を証明する委任状（原本、請求の前30日以内に作成されたもの）

（注釈）委任状については、以下のいずれかの措置をとってください。　
   1.委任者の印については実印とし、印鑑登録証明書（請求の前30日以内に作成されたもの）を添付する。
   2.委任者の運転免許証、個人番号カード等本人に対し一に限り発行される書類の複写物を添付する。

個人情報保護法施行条例第10条の規定に基づき運用状況を公表します。

令和4年度運用状況

1. 個人情報の開示等の請求件数　10件
2. 個人情報の開示等の請求を承諾した件数　8件
3. 個人情報の開示等の請求を拒否した件数　0件
4. 個人情報の開示等の請求を不存在とした件数　1件
5. 個人情報の開示等の請求を存否応答拒否とした件数　0件
6. 請求の取り下げ　1件
   請求を却下したもの　0件
7. 審査請求の件数　0件
8. 審査請求の処理状況
   棄却したもの　0件
   認容したもの　0件
   審議継続中のもの　0件

第71回二宮町情報公開・個人情報保護審査会

• 日時　令和5年6月26日（月曜日）
• 議題
  1.令和4年度の情報公開制度及び個人情報保護制度の運用状況について
  2.法改正に伴う個人情報保護制度について