個人住民税の特別徴収税額通知の電子化について

　令和6年度から、eLTAX（エルタックス）を経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者から申出があったときは、市区町村は当該特別徴収義務者に対しeLTAXを経由して特別徴収税額通知（特別徴収義務者用・納税義務者用）の電子データ（正本）を送信します。詳しくは下記添付書類の「個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります！」をご覧ください。

　また、納税義務者用のリーフレットや特別徴収税額通知パスワード確認サイト操作方法については「個人住民税特別徴収税額通知（納税義務者用）電子化に係る特別徴収義務者向け特設ページ（外部サイト）」（別ウインドウで開く）をご参照ください。

　令和6年度以降について、eLTAXで給与支払報告書を提出した際に選択した特別徴収税額通知の受取方法に従い、以下のとおり特別徴収税額通知を送付します。
　なお、過年度分の特別徴収税額変更通知書については電子化対応していませんので、今後も書面で送付します。

 　令和6年度より、特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）送付の際の電子データ（副本）送付が廃止となります。 廃止となる電子データ（副本）は、以下の2点です。

1. 光ディスクなどにより給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ
2. eLTAXを経由して給与支払報告書を提出する特別徴収義務者へ提供していたデータ

1. eLTAXで給与支払報告書を提出する際、特別徴収税額通知の受取方法について、上記「受取方法選択区分表」の（1）、（2）、（3）のいずれか希望する区分を設定してください。
2. 登録されたメールアドレス宛てに、電子データにて特別徴収税額通知を送信したことをお知らせするメール（通知データのダウンロードに必要な「保護番号」も記載）が送付されます。
3. eLTAXポータルに格納された特別徴収税額通知データは、PCdeskメインメニューの「5：処分通知等メニュー」から確認してください。「保護番号」を入力すると、特別徴収税額通知データが確認でき、ご利用のパソコンにダウンロードできます（ダウンロード期間は60日間です。期限を過ぎると照会やダウンロードはできなくなります。早めにダウンロードするなどしてご対応ください。）。
4. ダウンロードの完了後に特別徴収税額通知の「到達状況」の更新を求められますので、必ず更新をお願いします。

• 電子データで受け取った特別徴収税額通知データについては、書面での送付がありませんのでご注意ください。
• 受取方法は、特別徴収義務者用と納税義務者用のそれぞれで設定してください。なお、税額変更通知についても電子データで送付をします。
• 受取方法の選択は特別徴収義務者単位です。納税義務者（従業員）単位の選択できません。
• 通知先メールアドレスが入力されていない場合、またはメールアドレスに誤りがあり送信ができない事業所につきましては、書面での通知となり、電子データの提供はできません。
• 特別徴収税額通知の受取方法を選択しなかった事業所は書面で送付します。
• 二宮町に提出すべき給与支払報告書を誤って他自治体に提出された場合、納税義務者用通知を電子データで送付できない可能性があります。1月1日時点で二宮町に住民登録があるかどうかを必ず確認し、送付誤りがないよう提出をお願いします。
• 給与支払報告書を書面または光ディスクにより提出する特別徴収義務者への特別徴収税額通知の送付は、書面で送付いたします。電子データでの受け取りは選択できません。
• eLTAXにて複数回給与支払報告書の提出があった場合は、3月31日までに送付されたうちの最後の提出で選択した受取方法により通知します。
• 市区町村から送付した電子データを特別徴収義務者がダウンロードできるまでに最長6日かかる可能性があります。

　eLTAXで給与支払報告書を提出する際、特別徴収税額通知の受取方法について、上記「受取方法選択区分表」の区分（4）を設定してください。

• 受取方法は特別徴収義務者用・納税義務者用それぞれで設定をしてください。なお、税額変更通知についても書面で送付します。年度途中での変更はできません。
• 書面での受け取りを希望する場合、電子データの送付はありませんのでご注意ください。
• 電子データで受け取る選択をした場合、原則、4月以降は書面による通知書への変更（または再発行）はできません。ただし、電子データで受け取る選択をしたが、個々の納税義務者に対し特別徴収税額通知（納税義務者用）を電磁的方法（社内システム、メール等）で提供することができる体制を有していなかった場合などが判明した場合、「特別徴収税額通知の受取方法等変更届出書」を早期にご提出ください。
• eLTAXに格納された特別徴収税額通知の「保護番号」が不明の場合、二宮町役場戸籍税務課町民税班のメールアドレス（zeimu@town.ninomiya.kanagawa.jp)宛に、「特別徴収税額通知の保護番号が不明」と記入し、「指定番号」・「特別徴収義務者の名称」・「担当者様名」をお知らせください。登録のメールアドレス宛に通知いたします。

　納税義務者（従業員）の方の氏名や住所にeLTAXで使用できない文字（外字）が含まれている場合、該当の文字が黒丸（●）に置き換えられます。eLTAXで使用できない文字につきましては、eLTAXホームページ「文字の扱いについて」（外部サイト）（別ウインドウで開く）をご参照ください。

• 納税義務者用の特別徴収税額決定通知の電子データ受取を希望する場合は「受給者番号」の入力が必須です。
• 「受給者番号」には使用できない文字・記号があります。下記の「受給者番号に使用できない文字・文字列一覧」をご参照ください。
• 「受給者番号」の記載がない場合や使用できない文字等が含まれている場合、同一事業所内で受給者番号が重複している場合は、二宮町で付番します。
• 通知書に記載された「受給者番号」は原則年度途中での変更はできません。

　電子データによる税額通知は、PCdeskメインメニューの「5：処分通知等メニュー」に格納されます。特別徴収義務者用・納税義務者用共に電子データによる受取方法を選択された場合、eLTAXを経由して税通帳票ファイル、パスワード取得用URLファイル、税通一覧ファイルの3つのファイルを送付します。

　電子データは、ファイル名に設定された受給者番号等をもとに、税額帳票ファイルとパスワード取得用URLファイルを確認し、該当の納税義務者（従業員）の方に配布してください。

　具体的な操作方法については、eLTAXホームページの「PCdesk操作マニュアル（外部サイト）」（別ウインドウで開く）をご参照ください。

　給与支払報告書を提出した後に、特別徴収税額通知の受取方法または通知先メールアドレスの変更を希望する場合は、下記の「特別徴収税額通知の受取方法等変更届出書」をダウンロードして、3月31日までに戸籍税務課町民税班宛に提出してください。